Plantafel

Die Plantafel gibt einen grafischen Überblick über geplante Vorgänge und Abwesenheiten der Ressourcen für einen bestimmten Zeitraum. Im oberen Teil der Plantafel kann die gewünschte Zeitanzeige eingestellt werden, im linken Bereich sind die Ressourcen dargestellt, für die der User die jeweiligen Berechtigungen besitzt. Darüber hinaus können die angezeigten Ressourcen anhand eines Merkmals über die Suche gefiltert oder innerhalb der Plantafel gruppiert werden.

Vorgänge können innerhalb der Plantafel mit der Maus horizontal und vertikal verschoben werden, wodurch die Planung für die Ressource und/ oder den Termin angepasst wird. Darüber hinaus kann die Breite des Vorgangs mit der Maus verändert werden, wodurch die Dauer des Vorgangs geändert wird. Am Vorgang wird der aktuelle Status als Symbol dargestellt und durch Bewegen der Maus über das Symbol werden weitere Details zum Vorgang angezeigt. Vorgänge werden an der rückmeldenden Person mit weißem Hintergrund dargestellt. Bei allen weiteren eingeplanten Personen sowie Fertigungshilfsmitteln werden die Vorgänge mit einem grauem Vorgangsbalken visualisiert. Beim Verschieben eines Vorgangsbalkens innerhalb der Plantafel auf eine andere Person bleibt der Personentyp gleich, d.h. rückmeldende Person bleibt rückmeldende Person, zusätzliche Personen bleiben zusätzliche Personen. Für eine leichtere Planung und Betrachtungsweise kann durch die Option „Vorgang hervorheben“ nur der aktuell markierte Vorgang (inkl. aller beteiligten Ressourcen) hervorgehoben werden.

Anzeigeeinstellungen

Die Arbeitszeiten für einen Techniker können in der Plantafel angezeigt werden. Die Darstellung ist aber nur verfügbar, wenn sie in der Konfiguration aktiviert wurde. Im selben Menü kann auch der sichtbare Zeitraum für die Plantafel eingestellt werden. Hierfür müssen Start- und Endzeit zwischen 00:00 Uhr und 24:00 Uhr liegen und in die entsprechenden Felder eingegeben werden. Eine Eingabe von 0:00 Uhr als Startzeit führt dabei zu einer Anzeige ab Tagesbeginn, während eine Eingabe von 0:00 Uhr als Endzeit bedeutet, dass der sichtbare Bereich die Zeit bis einschließlich Mitternacht umfasst.

Auf der Plantafel wird die generelle Anwesenheit durch eine weiße Fläche in der jeweiligen Ressourcenzeile angezeigt. Graue Flächen bedeuten, dass diese Zeitfester außerhalb der Arbeitszeit des Technikers liegen. Orangefarbene Flächen markieren den Zeitraum, in dem eine Pause stattfinden sollte. Für nicht-menschliche Ressourcen können keine Arbeitszeiten definiert werden, sie sind immer verfügbar. Temporäre Abwesenheiten, wie z.B. Urlaube, werden als schraffierte Balken an der jeweiligen Ressource angezeigt.

Um die allgemeine Übersichtlichkeit zu verbessern, kann im Menü neben der Überschrift "Plantafel" der Punkt "Zeige aktuelle Zeit" ausgewählt werden. Dies (de)aktiviert die Anzeige eines orangen Balkens, der die aktuelle Zeit auf der Plantafel markiert.

Planung per Drag & Drop

Für eine schnellere Planung können Vorgänge aus der Vorgangsliste direkt auf die Plantafel gezogen werden. Hierfür legen Sie einfach zwei Browserfenster nebeneinander und ziehen über das Browserfester der Vorgangsliste oder die Vorgangsdetails einen konkreten Vorgang auf die Plantafel im anderen Browserfenster. Sie können auch mehrere Vorgangsdetails in einzelnen Browsertabs öffnen und die Vorgänge nach und nach auf die Plantafel ziehen. Es können Vorgänge mit und ohne Dauer von der Vorgangsliste auf die Plantafel gezogen werden. Vorgänge ohne Dauer werden dann zunächst in die Zwischenablage gelegt. Ist bereits eine Dauer festgelegt, wird dieser Zeitraum auch als Vorschau während des Einplanens auf eine Ressource angezeigt.

Vorgänge können über die Zwischenablage bzw. Drag’n’Drop nur auf die rückmeldende Person geplant werden. Weitere Ressourcen zu einem Vorgang können nur über die Planung in den Vorgangsdetails hinzugefügt werden. Das Entfernen ist jedoch auch in der Plantafel möglich.

Darüber hinaus können Abwesenheiten per "STRG" + "linke Maustaste" oder über den Button "Abwesenheiten hinzufügen" im oberen rechten Eck der Plantafel eingetragen werden.